Sunday, 16 October 2011

GRADUASI 2011-PERANGSANG TEMPLER GOLF RESORT,11 NOVEMBER 2011

JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI 2011

Pengerusi
: Pn Hajjah Noraizan Bt. Haji Brahim

Timbalan Pengerusi
: En Pazir Bin Zainuddin

Naib Pengerusi
: Pn Jamaliah bt. Abu
: Pn Suhaida bt. Shamsuddin
 
Setiausah
: Pn.Muslimah bt. Husin

Bendahari
Pen.Bendahari
: Pn. Anita Rose b.Yang Ghazali
  Pn. Hamidah bt. Baie


Ahli Jawatankuasa Kerja


Jawatankuasa


Nama

Bidang tugas

Setiausaha


  Pn Muslimah bt Husin
 


1.             Memastikan kelancaran persediaan setiap tugasan
2.             Menjadi orang tengah antara jawatankuasa dengan Pentadbir
3.             Menyelaras perjalanan majlis
4.             Membuat persediaan bajet
5.             Mengadakan mesyuarat AJK
6.             Membuat post mortem
7.             Memastikan semua tugasan disempurnakan dengan sebaik-bai
Pengangkutan
Pn Anita Rose bt Yang Ghazali
  1. Menguruskan pengurusan penempahan dan bayaran dengan syarikat bas.

Pengurusan Pelajar /pengiring Pelajar
Bas 1
Pn. Marina bt Chik
Pn. Shaharom bt Ahmad
Pn. Noreda bt Hashim
Puan Mariani bt Jusoh

Bas 2
Pn. Nen Fadzilah bt Hashim
Pn. Rohana bt Abdullah
Pn. Hamidah bt Baie
Pn. Hasliza bt. Abu Bakar
  1. Mengiringi pelajar sewaktu perjalanan dengan bas.
  2. Memastikan pelajar berada dalam keadaan yang selesa dan selamat.

Sambutan                    

 

Puan Noraini bt. Mohammad (K)      

Puan Ramlah bt.  C P Veeravu
Puan Nen Fadzilah bt. Hashim
Puan Zamiah bt Ab.Ghani

Tetamu Jemputan :
i) Encik Abdul Aziz b. Ismail
(Pegawai Kaunseling Dan Kerjaya Sekolah Menengah,PPD Gombak.
ii) YDP, NYDP dan AJK PIBG

1.     Mengenalpasti tempat duduk jemputan dan guru
2.     Menentukan bentuk sambutan untuk perasmi/tetamu/guru/pelajar yang diraikan
3.     Bersedia menyambut tetamu yang hadir


Pendaftaran

 

Pn. Nor Eshah bt. Abdull

Pn.Mariam bt. Anson

 


1. Mendaftar kehadiran murid dan      
    guru  sewaktu majlis.
    


Jemputan

Puan. Hamidah bt Baie
Puann.Shaharom bt Ahmad


1. Mengenalpasti para jemputan
2. Menyediakan dan menghantar kad 
    jemputan
3. Mendapatkan jumlah kehadiran  
    jemputan.

Buku Cenderamata

Puan Suhana bt. Ibrahim

      
     1. Menyediakan buku cenderamata
     2. Menyediakan buku cenderamata yang  
         cantik dan kemas
    3. Mengedarkan buku cenderamata         
   
       


Bacaan Doa


En Nizam Bin Abd Hamid

     1. Menyediakan teks bacaan doa    
     2.  Bersedia mengubah skrip doa  
          mengikut kehadiran tetamu 
          jemputan



Persembahan ICT
Dan Pelajar

Puan Mazilah bt. Ishak
Puan Marina bt Chik


1. Menyediakan persembahan ict
2. Memilih pelajar untuk membuat  
    persembahan
3. Menjalankan latihan
4. Memastikan persembahan    
    berjalan dengan lancar



 Juruacara

Puan Hayati bt. Hashim
Puan Suriani bt Sulaiman

1. Menyediakan teks pengacara majlis
2. Mengetahui tetamu utama yang
    akan hadir pada hari tersebut
3. Mengendalikan upacara majlis
    dengan teratur dan lancar




Jubah

Puan Noreeda bt. Hashim
Puan Hasliza bt Abu Bakar
      
     1. Mengagihkan jubah
     2. Menjaga keselamatan jubah 
         sepanjang majlis
    3. Memastikan semua murid  
        memakai jubah sebelum naik ke
        pentas         
    4. Memastikan semua jubah
        dipulangkan dalam keadaan baik
       


 Cenderahati pelajar  dan Sijil

Puan Mas Azila bt. Ahmat
Puan Tey Lee Peng


1. Memesan folder
2. Memasukkan bahan ke dalam folder
3.Menyediakan sijil untuk pelajar berketrampilan


Dokumentasi

Puan  Khadijah bt. Abdul Wahab
Puan Rohana bt. Abdullah
 
1.Menyiapkan dokumentasi  
mengenai upacara dalam tempoh 2 minggu


Tajaan

Encik Shaiful Anuar b.Haron
Puan Nasriah bt Abu
Cik Norlaila bt Mansor
Encik Ahmad bin Che Yunus


1.Menyediakan surat permohonan mendapatkan sumbangan.
2.Bekerjasama dengan AJK Hadiah.



Doorgift / Cenderamata VIP dan Cabutan Bertuah


Puan Mariani bt Jusoh
Cik Azizah bt Ariffin
Pn Rukmony a/p Shunmugan

1.Menyediakan doorgift.
2.Memberikan doorgift semasa pendaftaran.
1.Memastikan semua jemputan mendapat doorgift.
2.Bekerjasama dengan AJK penaja untuk mendapatkan hadiah – cabutan bertuah.
3.Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah



Back Drop dan hiasan pentas

Puan Noorziah bt Hussain
Puan Fatimah bt Othman

1.Berbincang tentang tajuk back drop dengan setiausaha dan penolong setiausaha.
2.Menyediakan back drop dengan cantik dan kemas


Pemilihan Murid Berketrampilan



Guru Kanan Mata Pelajaran

1.Menyediakan borang untuk pemilihan.
2.Mengenalpasti calon yang layak.
3.Membuat pemilihan.
4.Memberikan nama kepada AJK Sijil untuk menyediakan sijil.
5.Membeli hadiah.



Penyelia Murid

 


Guru – guru Tingkatan 5

1.Memastikan keselamatan dan disiplin murid di dalam dewan.
2.Menyusun murid mengikut turutan nama bagi menerima sijil.
3.Bersama-sama dengan pelajar ketika diadakan raptai.



Penyediaan Tempat Duduk Murid


Pn Zuriazay bt Kamaruddin

1.Memastikan tempat duduk murid tersusun.
2.Menunjuk arah tempat duduk murid.



Fotografi



Encik Fauzi b. Sahlan


1.Mendapatkan khidmat jurugambar untuk penyampaian sijil.
2.Mengambil gambar sepanjang majlis.
3.Menjual gambar kepada murid



Tempat / Makanan



Pn. Anita Rose bt. Yang Ghazali

1.Menyewa dewan.
2.Berurusan dengan pihak berkenaan mengenai penggunaan dewan.
3.Menguruskan tempahan makanan dan peralatan kerusi dan meja.


Siaraya


En.Ahmad b. Che Yunus


1.Menguruskan sistem siaraya.
2.Menghias dewan dan
            pentas


Disiplin dan Kawalan Keselamatan

Encik Abdul Rahman Bin Md Noor
Encik Mohd Kamarul Ariffin Bin Basri



1.Mengawal displin dan keselamatan pelajar sewaktu program sedang berlangsung.

2.Memastikan disiplin terkawal.




8.0 ATURCARA MAJLIS


            2.00                  -            Pendaftaran 
           
            2.30                  -           Ketibaan Jemputan

                                                  Lagu Negaraku

 -               Bacaan Doa
                                               
 -                         Ucapan Pengerusi Majlis

                                     -            Jamuan  dan Persembahan
                       
            2.40  petang       -          Bacaan Doa
                                   
           
                                        -          Ucapan Pengetua SMK Seri Kundang
                                                   Puan Hajjah Noraizan Bt Haji Brahim
                                   
                                        -          Ucapan Dan Perasmian
                                                   Encik Abdul Aziz b. Ismail
                                                   Pegawai Kaunseling PPD Gombak
                                   
             3.30  petang        -           Penyampaian Sijil Sesi 1         Disampaikan oleh Encik Abdul Aziz b. Ismail
                                                   Kelas 5SC,5K1,5K2                  Diiringi oleh  Pengetua
                                   
                                               
     
                                                Penyampaian Sijil Sesi 2        Disampaikan oleh Encik Khairi b. Abdullah      
                                                Kelas 5K3,5K4,5K5                 Diiringi oleh  Penolong  Kanan Kurikulum
                       
                                               
                                                Penyampaian Penghargaan Ketua Pelajar
                                                Penyampaian Anugerah Cemerlang Akademik
                                                i ) Lelaki
                                                ii) Perempuan
                                                Penyampaian Anugerah Pelajar Berketrampilan
                                                i ) Lelaki
                                                ii) Perempuan
                                                Kedatangan penuh

                                                Penyampaian Cenderamata Kepada Tetamu Jemputan

                                                Jamuan Disambung
                                               
                                                Persembahan

                                                Cabutan Bertuah

                                                Sesi Bergambar

            5.30 petang       -        Majlis Bersurai

                                               


No comments:

Post a Comment